电子工程与智能化学院教学资料归档管理办法

（第2版）

 

为加强学院本科教学资料规范管理，保证专业评估、专业认证等工作的需要，依据学校相关规章制度，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、资料归档管理

1.学院设立本科教学资料室，学院每个系设置1名兼职资料员，负责各系的教学资料的收集、形式审核、登记、归档等工作。

2.形式审核主要包括封面是否规范、签字是否齐全、装订是否规范、材料是否齐全等。

3.任课教师在新学期开学第1周内提交上学期课程教学资料给所在系的资料员，毕业设计和实习等其它资料以学院通知提交日期为准。

4.资料员在资料提交截止日后的15天内，清点统计提交的资料并归档，并将统计结果经学院教学副院长签字后报学院教学秘书，作为工作量计量依据。

5.未按规定时间（特殊情况经学院批准的除外）提交教学资料或提交的教学资料不符合要求而不能归档的将不计工作量。

 

二．各教学资料清单

以下资料除特殊说明外，其它均默认为1式1份。

1.理论课程

理论课程教学资料含期末考卷、作业、期中考卷、实验报告等。

（1）期末考卷

资料清单：

以学校教务处最新要求为准，下面是截止到2019.01.14教务处的最新期末试卷装订清单。

1） 教学大纲

2）平时成绩登记表（平时成绩依据，若有期中考试需附期中试卷参考答案及评分标准）

3）学生成绩表（网上提交成绩后的打印件）

4）卷面成绩分析

5）试题命题计划

6）期末试卷参考答案及评分标准

7）期末考试试卷（全部。对于学院同意以机试作为期末考卷的课程，用光盘拷贝全部考卷上交，同时对考卷分成好、中、差三个等级，每个等级抽样5份，打印批阅后装订）

装订要求：必修课按行政班级装订，选修课可以按行政班级装订，也可按授课班级（即课头）来装订。

（2）作业

以授课班级（课头）为单位，将学生作业分成好、中、差三个等级，每个等级抽样5份（即15个学生的全部作业）；若授课班级（课头）不足15人的，作业全部提交；若是电子版作业（如网站或教学平台），每个授课班级（课头）按每次作业的好、中、差提交2份打印件（因已完成抽样）。

提交的作业须全部批阅，且有批阅成绩和日期。

装订要求：不需要装订，随期末考卷一起提交，再由资料员提供档案袋存放。

（3）期中考卷

以授课班级（课头）为单位，将学生期中考卷分成好、中、差三个等级，每个等级抽样2份，提交的期中考卷必须有批阅成绩，若是电子版作业（如网站或教学平台），每个授课班级（课头）按好、中、差各提交2份打印件。

装订要求：不需要装订，随期末考卷一起提交，再由资料员提供档案袋存放。

（4）实验报告

资料清单：

1） 实验课程教学大纲（仅指有独立学分的实验课程）

2） 实验成绩表（要求与填报在教务处网上的实验成绩一致）

3） 实验报告（抽样，提交的实验报告须全部批阅，且有批阅成绩和日期）

 

4） 实验考核报告或实验考核试卷（不抽样，全部批阅提交，须有批阅成绩）

抽样及其它要求：

1）以授课班级（课头）为单位，将每个实验项目的实验报告分成好、中、差三个等级，每个等级抽样3-5份，若授课班级（课头）总人数不足9人的，实验报告全部提交。

2）每个实验项目的实验报告按照好、中、差的顺序排序，实验项目按照大纲中实验项目开设的顺序排列。

装订要求：

1）选用学院统一制定的封面，按照授课班级（课头）装订。

2）实验报告材料1）2）3）一起装订，材料 4）单独装订。

2.实验课程（有独立学分的实验）

参照“1.理论课程”中“（4）实验报告”的办法执行。

3.课程设计

资料清单：

（1）课程设计教学大纲

（2）课程设计报告成绩登记表

（3）课程设计报告（全部批阅提交，须有批阅成绩，不抽样，按照成绩登记表名单顺序排列）

装订要求：选用学院统一制定的封面，按照行政班级装订。

4.毕业设计

资料清单：

（1） 东莞理工学院毕业设计（论文）任务书；

（2）东莞理工学院毕业设计（论文）开题报告；

（3）外文文献翻译（可选）；

（4）东莞理工学院毕业设计（论文）中期汇报表（学生用表）；

（5）东莞理工学院本科毕业设计（论文）答辩记录；

（6）东莞理工学院本科毕业设计（论文）评议考核书；

（7）毕业设计（报告或论文）正式文本；

装订要求：到学院指定胶装点，按学院统一格式完成胶装。

5.毕业实习

资料清单：

（1）实习成绩表

（2）实习教学大纲

（3）实习协议书

（4）实习鉴定表

（5）实习小结

装订要求：

（1）顺序：先放（1）（2），再放每个学生的（3）（4）（5），其中学生顺序要和成绩表上学生的顺序一致。

（2）选用学院统一制定的封面，按照行政班级装订。

 

本办法自公布之日起实施，未尽事宜，以学院通知为准。

 

 2019年1月18日