一、资料室第一责任人为学院教务秘书，学院指定的各个系部资料员要协助教务秘书完成资料室的日常管理工作，同时协助、督促教师完成原始教学资料的归档工作。

二、各个系部资料员分别负责对其所属系部的资料进行分门别类、系统存放、集中统一管理。

三、严格执行评估资料借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保资料的完整安全。查阅资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。资料原则上不借出室外，如特殊需要，经教学副院长批准，方可借阅一天，超过一天需报请院长批准。同时要确保资料入室和移出要有登记和统计，登记和统计由各系部资料员负责。
四、经常检查资料室相关资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀、鼠咬，立即采取修复措施，并及时向相关部门汇报，从源头入手，持续跟进直至解决问题。

五、过期资料需移出要报教学副院长批准后，方能进行相应的处理。

六、离开资料室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管资料室钥匙。钥匙由学院教务秘书保管。资料员从教务秘书领取钥匙后，要确保资料室材料规整和安全，不得先于他人离开资料室。
   七、资料室内不存放与教学无关的资料，严禁吸烟、点火和存放易燃、易爆等有害有毒物品，防水防鼠，保持清洁卫生，通风干燥。

                                                                                                        电子工程与智能化学院

                                                                                                     2017年7月23日